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博亚体育看招商银行薪福通如何通过智能费控打破企业差旅管理困境

发布日期:2023-03-15     浏览次数:

  比差旅更累的是什么?财务人抢答道:企业差旅管理,尤其是差旅报销。数据表明,超过80%的财务管理者每天仍要处理大量差旅报销管理工作:差旅预订分散无序、发票凭证堆积如山、手动输入大量繁琐发票号/发票金额/行程信息耗时耗力、审核工作量大且错误率高,直接导致劳动力的流失、办公效率的低下,对数字化转型中的企业来说绝对是损失。现为了提高差旅费用填报效率,助力企业降本提效、把控支出,招商银行再度升级新一代薪酬福利一站式数字金融服务平台——薪福通2.0招商资讯,颠覆传统薪酬代发方式的同时,推出能够帮助企业降本提效、把控支出的智能费控功能,推动了企业数字化管理转型。

  以前,遇上员工报销,财务人员需要仔细核对报销申请是否合规,发票是否真实,然后再进行手动记账、贴票和拨款;遇上报销材料不合规,让员工“返工”充填申请还会遭到埋怨;各部门差旅数据都需要手动录入表格,耗时易错,数据分析更是一大难点。

  现在,通过招商银行薪福通2.0,进入财务管理-智能费控板块,员工可按照企业设置模板录入个人信息进行报销,可直接拍照上传纸质发票,电子发票自动保存,单据自动流转,可视化差旅报表数据自动生成,同时允许按部门、个人等维度查询,员工能实时跟进报销进度,还支持在线一键代发报销款。

  以前,企业虽有严格的差旅报销制度,业务人员却屡屡突破“底线”,执行落地困难;差旅费用超标,财务人员无从解释,领导边抱怨边签字;没有事先提交出差申请,先斩后奏的情况时有发生;重复报销问题频发;还有业务人员“铺张浪费”,报销单中出现赠送礼品,绕路游玩等开支……这样的场景对很多财务人员而言并不陌生,企业差旅管理一个字:难。

  现在,有了招商银行薪福通2.0,企业管理者可以自定义差旅费用标准和差旅政策,博亚体育从差旅申请,到最后的差旅款下放,博亚体育博亚体育全流程在线智能管理;遇上员工报销费用超标时,可设置为给予提示博亚体育,即可以通过系统报销提交审批,但是会有超标提示博亚体育,也可以设置为限制提交,即一旦费用超标,无特殊情况,员工无法在系统内报销。同时,超标或者违规的部分,招商银行薪福通2.0智能费控系统也将统计展示。

  不管是简明易用的报销流程、可视化差旅报表数据,还是有效控制差旅费用支出等,有了招商银行薪福通2.0的从旁协助,企业差旅管理的费用管控更加高效直观,智能帮助企业实时监控开支预算,使企业能在充分掌握资讯的情况下做出成本及利益的相关决策,促使企业往更加精细化的方向发展。